§ 1 Föreningens namn är DIS-MITT.

§ 2 Föreningen har Gävleborgs, Jämtlands och Västernorrlands län som sitt huvudsakliga verksamhetsområde.

§ 3 Föreningens syfte är att inom sitt verksamhetsområde bevaka möjligheterna att utnyttja datorhjälp för släktforskning och sprida kunskap härom samt i övrigt stimulera datoranvändning vid släktforskning.

§ 4 Medlem i DIS-MITT är varje DIS-medlem som anmält sig som medlem i föreningen och erlagt årets medlemsavgift.

§ 5 Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall göra skriftlig anmälan därom till styrelsen. Medlem utesluts ur föreningen om ej medlemsavgiften erlägges under verksamhetsåret.

§ 6 Föreningens verksamhet leds av en styrelse bestående av en ordförande, sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Styrelsen bör i lämplig grad vara representativ för olika delar av regionen.

§ 7 Mandattiden för ordföranden är ett år och för övriga ordinarie styrelseledamöter två år. Hälften av de ordinarie ledamöterna väljs vid varje årsmöte. Mandattiden för styrelsesuppleanterna är ett år.

§ 8 Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör samt eventuella övriga behövliga funktionärer.

§ 9 Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.

§ 10 Styrelsen samlas till styrelsemöte på ordförandens kallelse eller då styrelsemöte så beslutat.

§ 11 Styrelsemöte är beslutsmässigt om samtliga styrelseledamöter kallats och minst halva antalet av dessa (eller vid förfall styrelsesuppleant) är närvarande.

§ 12 Som styrelsens beslut gäller den mening som delas av största antalet ledamöter. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 13 Vid styrelsemöte skall protokoll föras av sekreteraren. Protokollet skall justeras av ordföranden.

§ 14 Föreningens räkenskaper skall revideras av två revisorer.

§ 15 Valberedningen, som skall bestå av tre ledamöter, lämnar vid årsmötet förslag till ordförande, övriga styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorsuppleant. Valberedningen bör i lämplig grad vara representativ för olika delar av regionen.

§ 16 Mandattiden för revisorer, revisorsuppleant och ledamöter i valberedningen är ett år.

§ 17 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är lika med kalenderår. Senast tre veckor före årsmötet skall räkenskaperna med tillhörande handlingar och bokslut samt styrelsens verksamhetsberättelse och protokoll lämnas för revision.

§ 18 Medlemsavgiften bestämmes av årsmötet och avser kalenderår.

§ 19 Årsmötet sammankallas av styrelsen och hålles i februari månad på dag som styrelsen beslutar.

§ 20 Skriftlig kallelse till årsmötet skall utgå till medlemmarna senast tre veckor i förväg. Kallelsen skall förutom tid och plats innehålla föredragningslista och inkomna motioner.

§ 21 Årsmötet beslutar endast i på föredragningslistan upptagna ärenden.

§ 22 Motioner till årsmötet skall ha poststämplats eller vara styrelsen till handa senast den 15 december året innan årsmötet.

§ 23 Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

a) Val av ordförande för mötet.

b) Val av sekreterare för mötet.

c) Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet.

d) Fråga om mötet är behörigen utlyst.

e) Fastställande av föredragningslistan.

f) Styrelsens årsberättelse.

g) Revisorernas berättelse.

h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

i) Val av ordförande på ett år.

j) Val av halva antalet övriga styrelseledamöter på två år.

k) Val av tre styrelsesuppleanter på ett år.

l) Val av två revisorer på ett år.

m) Val av en revisorsuppleant på ett år.

n) Val av tre ledamöter i valberedningen på ett år.

o) Behandling av inkomna motioner och förslag från styrelsen.

p) Fastställande av budget.

q) Fastställande av årsavgift för verksamhetsåret.

§ 24 Extra föreningsmöte sammankallas av styrelsen på eget initiativ eller om revisorerna eller minst tio procent av medlemmarna med skriftlig motivering så begär.

§ 25 Skriftlig kallelse till extra föreningsmöte skall utgå till medlemmarna senast tre veckor i förväg. Kallelsen skall förutom tid och plats innehålla ärendelista och utförliga kommentarer till ärendena.

§ 26 Extra föreningsmöte beslutar endast i på ärendelistan upptagna ärenden.

§ 27 Vid årsmöte eller extra föreningsmöte har varje närvarande medlem en röst. Styrelsemedlem har dock ej rösträtt vid behandling av ansvarsfrihet eller val av revisorer. Beslut fattas genom öppen omröstning eller, om någon så begär, genom votering. Sluten votering kan endast begäras vid årsmötespunkter i-n. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

§ 28 Vid årsmöte eller extra föreningsmöte skall protokoll föras av sekreterare som valts av mötet. Protokollet skall justeras av ordföranden för mötet och två av mötet valda justerare.

§ 29 Ändring av dessa stadgar eller upplösande av föreningen kan endast ske genom samstämmande beslut vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Av dessa skall minst ett vara årsmöte. Sådana beslut skall vid bägge mötena stödjas av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Vid upplösande av föreningen skall mötena omfatta minst tio procent av medlemmarna.

§ 30 Vid upplösning av föreningen skall det sista föreningsmötet besluta hur eventuellt kvarvarande medel och utrustning skall disponeras.